새 도구를 찾는 이유는 대개 지금 하는 일의 어느 한 부분이 번거롭기 때문입니다. 그 부분을 정확히 적어두면 기능이 많은 서비스를 무작정 늘리지 않아도 됩니다. 메모를 찾는 일, 다음 행동을 정하는 일, 이미지를 손보는 일을 나누어 각자 맞는 도구를 골라보세요.
자료를 쌓는 공간과 실행할 목록을 구분하기
Notion은 글과 자료를 페이지로 묶고, 데이터베이스 형태로 정리하려는 경우에 살펴볼 수 있습니다. 시작부터 복잡한 관리 화면을 만들기보다 프로젝트 한 개에 필요한 자료와 결정 사항을 모아보세요. 나중에 다시 찾을 기준으로 제목을 붙이고, 같은 내용이 여러 페이지에 중복되지 않도록 정리하는 것이 먼저입니다.
Todoist에서는 실행할 일을 짧은 행동으로 적어보세요. “발표 준비”보다 “발표의 핵심 문장 세 개 쓰기”처럼 다음 단계가 보이는 표현이 좋습니다. 해야 할 일 전부에 오늘 날짜를 붙이기보다 실제 마감과 오늘의 계획을 구분하면 목록의 우선순위를 읽기 쉬워집니다.
Notion프로젝트의 자료와 결정 사항을 한곳에 정리하기. 공유 전에 페이지와 하위 자료의 접근 권한을 확인하세요.Todoist다음에 실행할 일을 목록으로 관리하기. 큰 목표를 완료 여부가 분명한 행동으로 나누어보세요.이미지는 고칠 부분을 정한 뒤 열기
Photopea는 브라우저에서 이미지와 레이어를 편집하는 도구입니다. 작업 전에 크기 조정, 일부 영역 자르기, 문구 수정 중 무엇이 필요한지 정해두세요. 원본을 보관하고 사본으로 작업하면 결과가 마음에 들지 않을 때 쉽게 돌아갈 수 있습니다.
편집할 수 있는 파일과 최종 전달할 이미지는 역할이 다릅니다. 레이어를 유지할 원본과 공유용 내보내기 파일을 구분해서 저장하세요. 작은 화면에서 쓰일 이미지라면 편집 화면을 크게 확대했을 때뿐 아니라 실제 표시 크기에서도 글자와 윤곽이 잘 보이는지 확인하는 것이 좋습니다.
Photopea이미지와 레이어를 편집하고 결과물을 내보내기. 원본과 공유용 파일을 따로 보관하세요.용량은 줄이되, 필요한 정보는 남기기
Squoosh는 이미지 형식과 압축 정도를 비교하는 데 활용할 수 있습니다. 먼저 사용할 화면에 필요한 크기를 정한 다음 압축 정도를 조정하세요. 사진의 미세한 질감과 작은 글자가 들어간 화면 캡처는 압축했을 때 눈에 띄는 부분이 다르므로 같은 설정을 일괄 적용하기보다 결과를 확인하는 편이 좋습니다.
파일 크기가 가장 작다는 이유만으로 최종 형식을 고르지는 마세요. 받는 사람이 열 수 있는 형식인지, 투명 배경이 필요한지, 이미지의 작은 글자가 읽히는지까지 확인해야 합니다. 업무 자료를 다룰 때는 해당 도구의 파일 처리 방식과 조직의 사용 기준도 살펴보고, 전송할 필요가 없는 정보는 작업 전에 제거하세요.
Squoosh압축 전후의 화질과 파일 크기를 비교하기. 결과 이미지의 작은 글자와 경계를 확대해서 확인하세요.도구 하나를 추가했다면 어떤 반복 작업이 줄었는지 확인해보세요. 기존 도구로 충분한 일은 그대로 두고, 실제 불편을 해결하는 도구만 남기는 편이 관리하기 쉽습니다. 잘 고른 북마크 몇 개면 브라우저도 꽤 실용적인 작업대가 됩니다.
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